HR-аутсорсинг: преимущества для бизнеса

Каждый предприниматель, решивший нанять сотрудников, должен учитывать необходимость подготовки многочисленных документов. Заключение договоров, подготовка положений о работе и оплате труда или ведение личных дел требуют соответствующих знаний. Также крайне важно уплатить соответствующую сумму отчислений на социальное обеспечение и авансовые платежи по подоходному налогу. Эти обязанности могут выполняться сотрудником отдела кадров и расчета заработной платы, но также эти задачи могут быть делегированы внешней организации. Каковы преимущества и недостатки аутсорсинга отдела кадров и расчета заработной платы от https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/hr-administration/hr-administration-services/? 

Кадровый аутсорсинг и расчет заработной платы - что это такое?

Расчет вознаграждения, расчет отчислений на социальное обеспечение или авансов по подоходному налогу, необходимых для уплаты, требует соответствующих знаний. Это требование также распространяется на подготовку трудовых договоров, гражданско-правовых договоров и любых других документов по кадрам и заработной плате. Это сложные, трудоемкие и ответственные задачи, которые должен выполнять ответственный человек, обладающий соответствующими компетенциями и знаниями. Это важно, потому что любые ошибки могут иметь серьезные последствия и быть крайне тяжелыми для компании.

По этой причине многие компании решают доверить вопросы кадрового делопроизводства и расчета заработной платы аутсорсинговой компании. Это решение позволяет владельцу компании сосредоточиться на управлении и развитии. Каковы другие преимущества и недостатки этого вида услуг?

Кадровый и расчетный аутсорсинг - преимущества

Аутсорсинг персонала и расчета заработной платы (HR-аутсорсинг) — это решение, направленное на повышение эффективности деятельности компании и одновременное снижение трудозатрат, отводимых на непроизводственные направления деятельности. Внедрение данного типа решения позволяет не только упростить структуру финансового подразделения компании, но и освободить собственника от необходимости следить за сложными регламентами и происходящими в них изменениями. К наиболее важным преимуществам HR-аутсорсинга можно отнести:

• снижение затрат, связанных с функционированием предприятия, которые не играют ключевой роли. Собственники могут сократить количество административных сотрудников и, таким образом, сократить расходы, связанные с необходимостью приобретения программного обеспечения для управления персоналом и расчета заработной платы или финансирования обучения в области трудового права и социального обеспечения,
• возможность освобождения работников от обязанности выполнять трудоемкую административную деятельность и направления их внимания на реализацию стратегических целей предприятия,
• доступ к поддержке квалифицированных и опытных специалистов, нанятых аутсорсинговой компанией,
• отсутствие необходимости нанимать специалистов по кадрам и расчету заработной платы,
• передача ответственности лицу, которому были заказаны услуги,
• обеспечение конфиденциальности данных,
• возможность нести постоянные и предсказуемые расходы, связанные с  услугами по персоналу и расчету заработной платы,
• доступ к точным и подробным отчетам о проведенных мероприятиях.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства - недостатки

Есть также некоторые недостатки использования аутсорсинговой компании в области человеческих ресурсов и расчета заработной платы. Некоторые предприниматели боятся:

• зависимости бизнеса от аутсорсинговой компании,
• потери специализированного персонала, которую они не смогут восстановить в случае расторжения договора,
• существенного повышения цен на оказываемые услуги, а, следовательно, получение убытков, а не прибыли,
• неожиданного прекращения сотрудничества.

Однако стоит помнить, что начало сотрудничества с ответственной и опытной компанией уж точно не принесет больше убытков, чем прибыли. Вызывает сомнения только необходимость предоставления субъекту документов компании, хотя и в этой обязанности есть ряд плюсов. К ним относится отсутствие необходимости организации надлежащих условий хранения кадровых и расчетных документов и в то же время получение легкого доступа к их содержанию в электронном виде.